Cara Membuat Surat Masal Dengan Word 2007

Posting pertama blog, tentang pembelajaran office.

Membuat Mail Marge (surat masal) dengan word 2007.

Hal yang penting dalam dunia kerja.

Mail Merge adalah fitur aplikasi word processing yang digunakan untuk membuat banyak dokumen dalam satu template. Isi dokumen tersebut diambil dari sumber data terstruktur (database).

Dalam Microsoft Word, fitur mail merge dapat digunakan untuk membuat label yang berisi nama dan alamat penerima surat.
Dengan mail merge, seseorang tidak perlu membuat label surat dengan template yang sama berulang-ulang, melainkan cukup memasukkan data nama dan alamat penerima surat yang diimpor dari database.

Okay...

Langsung ke langkah pembuatan Mail Marge Microsoft Word 2007Langkah pertama membuat master surat masal (membuat isi surat)

• Langkah membuat data master (isi surat)

• Untuk Yth dan Di biarkan kosong dulu karena akan di isi dengan fungsi dari mail merge. Langkah selanjutnya sikahkan klik Mailings >>>>> Start Mail Merge

• Selanjutnya pilih letters

• Setelah itu klik/pilih Select Recipient >>>>>>> Type New List

 

•  Akan Muncul menu seperti di bawah ini

 

• Di Menu New Address List silahkan pilih Customize Column...

 

• Pada Menu Customize Address List pilih Delete untuk menghapus Field Name disisakan dua Field Names

 

• Setelah tersisa 2 Field Name Silahkan rename ke 2 Field name yang tersisa menjadi seperti yang dibawah

• Setelah selesai silahkan klik ok, maka kita akan kembali ke menu

• Silahkan masukan nama dan alamat ke dalam menu diatas minimal 3 orang atau nama

• Setelah selesai memasukan nama dan alamat klik OK, maka akan muncul menu untuk menyimpan data yang telah kita buat, masukan nama filenya tanpa menggunakan spasi terus klik OK

• Letakan kursor di sebelah Yth, silahkan klik Insert Merge Field >>>>>> pilih Nama sehingga di sebelah Yth muncul field name <<nama>>, Setelah itu lakukan hal yang sama untuk memunculkan field name <<alamat>>

 

               Kepada

                    Yth.  <<nama>>
                           Di <<alamat>>

                    Seperti gambar dibawah

 

• selanjutnya klik menu Preview Result

 

           Akan muncul Nama dan Alamat yang sudah dimasukkan

 

• Untuk menyelesaikan pilih menu

 

• Jika ingin langsung di Print, pilih Print documents

 

• Salam sukses selalu, Semoga Bermanfaat . . .